Jeszcze kilkanaście lat temu praca księgowej wyglądała przeciwnie niż aktualnie. Dzisiaj wszystko to, co kiedyś robiono ręcznie, wykonuje się przy pomocy fachowych kodów rachunkowych. Mają je i samodzielne księgowe i biura rachunkowe. Każdy program dla biur rachunkowych ułatwia księgowanie dokumentów księgowych. Nie powinno się tego robić ręczne. Wystarczy umieć obsługiwać określony program i posiadać odpowiednią edukację na temat księgowania.
Wiedza merytoryczna jest niezbędna, by należycie księgować dokumenty księgowe za pomocą skryptu. Trzeba mieć świadomość tego, na którym z kont bilansowych umieścić określony przychód, koszt czy wydatek. Bez takich wiadomości księgowanie będzie niepoprawne i pojawią się niedociągnięcia. Żaden program dla biur rachunkowych sam z siebie nie zaksięguje należycie danego dokumentu. To księgowy musi wskazać miejsce jego zaksięgowania. Program jest o tyle pomocny, że szybko i należycie dokonuje wszelkich obliczeń. Ułatwia wychwycenie potencjalnych błędów. Ale żeby wiedzieć, że gdzieś jest błąd, konieczna jest wiedza z zakresu księgowania. Bez niej ani rusz. Najlepszy program księga przychodów i rozchodów nie zastąpi księgowego z ogromną wiedzą i doświadczeniem. Jednak zdecydowanie ułatwi i usprawni mu pracę. Programów do księgowania na rynku jest sporo. Niektóre z nich dostępne są wręcz on line. Jednak wszystkie one wymagają przynajmniej minimum edukacji. Ponadto wiedza na temat księgowania wymaga stałego uzupełniania. Co jakiś czas zmieniają się przepisy i normy prawne. świetny księgowy musi nieustannie uaktualniać swoją wiedzę.
Zobacz także: program do księgowości.
