Posiadając firmę mamy sposobność rozliczania kosztów używania firmowego samochodu. Ta sposobność daje możliwość nam na znacznie okrojenie wydatków związanych z prowadzeniem firmy. W naszym prawie przyjęte jest, że jeżeli firma posiada samochód firmowy, który jest na tę firmę kupiony i wyłącznie w niej użytkowany, to posiadamy możliwość odliczania VAT-u za paliwo. O ile w firmie korzystamy z prywatnego samochody, to obowiązuje nas kilometrówka. Nazwą tą określamy rozliczenie za przejechane kilometry, kiedy powinno się nam się zwrot poniesionych kosztów.
Amortyzacja samochodu firmowego może być jednym z bardziej istotnych wydatków w naszej działalności. Przypuśćmy, że jeździmy bardzo dużo i w większości, a co za tym idzie na potrzeby firmy eksploatujemy własny samochód i paliwo. Tym samym trzeba nam się rozliczenie delegacji. Rozliczenie to następuje w momencie, gdy udokumentujemy każdy przejazd w firmie, oznaczając w specjalnej księdze dzień wyjazdu, przebytą trasę i cele. Kilometrówka obowiązuje nas tylko wtedy, gdy opracowujemy służbowe wyjazdy, zatem nie jest całkiem możliwe, żebyśmy księgowali wyjazdy, które nie są powiązane z działalnością firmy. Generalnie, w kilometrówce można zapisać podróż na spotkanie z klientem, eskapada na pocztę, do księgowej, na zakupy związane z firmą itp. Prywatne wyjazdy, które nie są związane z działaniem firmy, nie powinny być zapisywane w takim zestawieniu, bo jest to zwyczajnie niezgodne z prawem. Kwestia odliczenia służbowych delegacji od kosztów jest bardzo na prawdę ważna, priorytetowo wówczas, kiedy takich wyjazdów jest realnie sporo i są one dalekie.
Zobacz: delegacje zagraniczne i krajowe.
